+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Докладная за нарушение трудовой дисциплины

Докладная за нарушение трудовой дисциплины

Кадры Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины Поводов написать докладную о нарушении дисциплины достаточно много. Разберемся, в каких случаях ее пишут бюджетники, и как правильно ее оформить. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы. Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Как написать записку? Какие нарушения должны фиксироваться в докладной? Любые нарушения, которые выходят за рамки действующего законодательства, должностной инструкции, локального распорядка, либо служебной этики и которые угрожают дальнейшему нормальному функционированию бизнеса. Это может быть прогул , неисполнение должностных обязанностей , использование запрещенных приемов в работе, опоздание , грубое нарушение служебной этики , например оскорбление особенно неоднократное сотрудника или клиента.

Подробно о том, как написать докладную записку на сотрудника и чем грозит данная бумага работнику, читайте тут. Кто ответственен за составление такого документа? Докладную записку о дисциплинарном проступке и о нарушении правил внутреннего распорядка может составить любой специалист, неважно, выше или ниже он находится по иерархической лестнице по отношению к нарушителю.

Незыблемо главное правило: она обязательно должна быть адресована вышестоящему лицу — как правило ее пишут на имя генерального директора фирмы. Документ может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Обычно образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины таких документов для того, и для другого способа отправки хранятся в папках локальной документации.

Форма докладной записки пишется в двух экземплярах если речь идет об электронном письме, то обязательно нужно сохранять копию в соответствующей папке и поставить флажок о присылке уведомлений о прочтении — так вы будете точно уверены, что ваш документ дошел до адресата его имя указывается в строке корпоративного е-мэйл адреса.

Отдельно следует оговорить, что просто так, потому что вы чем-то недовольны, докладная не пишется. Иначе вы из ревнителя процветания бизнеса рискуете превратиться как минимум в персону нон-грата в глазах директора и коллектива, а то и угодить под меры дисциплинарного воздействия и лишиться работы.

Обязательно нужно изучить все обстоятельства случившегося, затем обзавестись доказательствами видеоматериалами, либо письменными свидетельствами своей правоты. Бумажный документ следует передать через секретаря генерального директора или кадровую службу фирмы — отдайте и копию, и оригинал, подождите проставления отметки о принятии к рассмотрению и после этого сохраните копию себе. Обычно директор отвечает на такую записку — в письменном или электронном виде, но может и не ответить.

Особенно если записка анонимная. Да, подписывать докладную не является обязательным фактором — особенно, если есть основания предполагать, что после вызова на ковер к разъяренному боссу, нарушитель обрушит гнев на информатора.

Но следует помнить, что анонимность в данном случае не в вашу пользу — не факт, что такую бумагу вообще удостоят вниманием, не говоря уже о придании ей серьезного значения.

Что из себя представляет образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины?

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

Как написать записку? Какие нарушения должны фиксироваться в докладной? Любые нарушения, которые выходят за рамки действующего законодательства, должностной инструкции, локального распорядка, либо служебной этики и которые угрожают дальнейшему нормальному функционированию бизнеса.

Скачать пустой бланк докладной записки. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

Структура изложения информации в докладной записке Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом: Констатирующая фактическая часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению. Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка.

Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец документа, как правило, содержит эту часть, но можно ограничиться констатацией проступка и рекомендательной частью. Рекомендательная часть. Здесь составитель может высказать свои соображения по поводу вопроса докладной записки, а также внести предложения по устранению последствий нарушения производственного процесса, включая назначение дисциплинарного взыскания провинившемуся сотруднику.

Информация, изложенная в заключительной части, должна носить исключительно рекомендательный характер. Должность, Ф. Дата написания. Образец Вот пример того, как выглядит докладная записка образец о нарушении трудовой дисциплины: Начальнику отдела РПТ Рушникова Игоря Ивановича О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что На следующий день Котов явился на работу к началу рабочего дня в 9. Объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте Котов давать отказался, никаких оправдательных документов не предоставил.

Акт об отказе от объяснительной прилагается. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел. Отсутствие ассистента на рабочем месте с В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Руководитель любого коллектива рано или поздно соприкасается с нарушением подчиненными дисциплины и порядка.

Подобное может иметь уважительные причины, а может быть следствием безответственности или прокрастинации конкретного сотрудника. В любом случае, законодательством предполагается возможность составления начальником недобросовестного наемного лица или его коллегами докладной записки об инциденте. Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков Членам коллектива, решившим подать докладную на своего коллегу, необходимо понимать, что является дисциплинарным проступком, и, соответственно, какие именно действия трудоустроенного лица законодательно признаются основаниями для составления докладной записки на имя управленца.

Так, в ст. Под ним следует понимать: Игнорирование сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с текстомтрудового соглашенияили отказ их выполнять. Подобное может выражаться в отсутствии лица на его рабочем месте в рабочее время, отказе от продолжения профессиональной деятельности ввиду корректировок трудовых норм, а также его уклонении от аттестации или дополнительного обучения, если подобное является обязательным условием продолжения работы.

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте дольше четырех часов подряд за одну рабочую смену. Важно отметить, что опоздания лица на 15 минут ежедневно на протяжении месяца не могут расцениваться как прогул, даже несмотря на то, что суммарное время составит более 4-х часов. Впрочем, подобное нарушение также является основанием для увольнения поскольку имеет место систематическое нарушение дисциплины.

Разглашение коммерческой или государственной тайны, которая стала известна субъекту ввиду занимаемой должности, и хранение которой он обязался осуществлять, подписывая трудовое соглашение. Допущение субъектом со своей стороныаморального проступка, который делает дальнейшее трудоустройство в конкретной компании невозможным.

Предоставление нанимателю при трудоустройстве неактуальных или фальсифицированных документов. Впрочем, законодательство не определяет перечня уважительных причин и обязанность нанимателей увольнять сотрудника, допустившего проступок. Весомость оснований определяется самим управленцем, исходя из его видения ситуации и учета всех имеющихся доказательств и объяснений.

Мера наказания также зависит от руководства. Если администрация положительно относится к сотруднику и идет ему навстречу, то даже серьезное дисциплинарное нарушение при наличии нескольких докладных может наказываться выговором или замечанием.

В обратной ситуации субъект будет уволен. Отдельные проступки, которые не предусматриваются ТК РФ, могут быть отражены в локальных нормативных актах, регламентирующих особенности производственной деятельности. С ними также необходимо ознакамливать подчиненных в процессе трудоустройства.

Следование приведенным в них правилам так же обязательно, как и соблюдение норм ТК РФ. Общие положения об оформлении докладных записок о нарушении трудовой дисциплины Первым делом докладчик должен грамотно определить факт проступка. Например, начальник отдела заметил, что подчиненный появился на рабочем месте позже начала рабочего дня.

Составлять докладную записку целесообразно только после того, как он убедится в данном факте, посмотрев в табель учета рабочего времени и заметив там отметку об опоздании. Главная задача рассматриваемой бумаги — оповещение управленца о реальном положении дел и проступках конкретных субъектов. При оформлении докладной записки о нарушении трудовой дисциплины уместно руководствоваться следующими рекомендациями: Докладные могут быть внешними и внутренними, что определяет адресата, которого необходимо проинформировать о нарушении его подчиненного.

Так, внешние докладные предназначены для оповещения иных компаний и организаций, в которых субъект не является трудоустроенным. Напротив, внутренняя докладная является инструментом информирования главного управленца предприятия, где работает сам докладчик.

Первый вид бумаг составляется только на фирменных бланках компании, содержит номер и дату оформления документа и визируется печатью предприятия. Второй вид докладной может оформляться на обычном листе А-4 с указанием имени докладчика и его подписью. Весь текст бумаги должен быть строго деловым, лаконичным, но детальным. Так, субъект должен в сдержанной форме, без использования эмоциональных литературных оборотов описать произошедший инцидент. Категорически запрещается использование двусмысленных выражений, нецензурной лексики и жаргонизмов.

В ходе оформления докладной записки следует опираться на положения ТК РФ, коллективного соглашения, иных местных нормативов и должностных инструкций. Докладчик должен выявить, какой именно пункт нормативного законодательства включая локальное нарушил работник.

Для более точных сведений также рекомендуется получить от нарушителя письменные объяснения своему противоправному поведению, либо оформить акт об отказе от предоставления объяснительной записки что, кстати, является правом нарушителя. Указанный акт, в случае его оформления, должен прикладываться к докладной записке и направляться управленцу через его секретаря или кадровое подразделение.

Помимо прошения о применении мер, субъект также может рекомендовать внесение факта данного проступка в характеристику работника или в его личное дело, исходя из серьезности допущенного нарушения. Структура докладной записки о нарушении трудовой дисциплины Структура документа детально просматривается в образце докладной записки о нарушении трудовой дисциплины, который должен храниться в кадровом подразделении компании.

Так, документ начинается с шапки, в которой необходимо отразить следующую информацию: Данные о нанимателе, его наименование, а также ФИО управленца, его должность.

Полные реквизиты компании. Подразумеваются регистрационные сведения в соответствии с уставными документами фирмы, расчетный счет в банке, контактная информация и др. Данные о заявителе. Необходимо указать ФИО докладчика, а также подразделение, где субъект осуществляет свою профессиональную деятельность. После этого следует основная часть докладной. Она пишется так: В первую очередь необходимо констатировать факт противоправного действия, допущенного конкретным сотрудником.

Также уместно описать важные обстоятельства, которые сопутствовали нарушению. Затем необходимо проанализировать последствия поступка, сделать выводы о причиненном вреде как для отдельных трудоустроенных лиц, так и для компании.

Важно отметить, что рассматриваемый раздел не обязательно включается во все докладные. Зачастую указанные сведения отражаются при наличии соответствующей необходимости, когда допущенное нарушение носит серьезный характер и повлекло за собой масштабные неблагоприятные последствия.

Далее идет рекомендательная часть, с которой составителю необходимо обращаться максимально осторожно. Подразумевается, что докладчик должен отразить свое видение наказания для нарушителя. Однако также правомерно указать, какое именно наказание видится лицу уместным в данных обстоятельствах. Впрочем, рассматриваемые сведения, тем не менее, должны ограничиваться рекомендацией.

Визирование документа, обозначение ФИО составителя, его подпись. Также необходимо проставить дату фактического составления докладной.

Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Байдиковой Д. В связи с допущенным нарушением прошу директора принять соответствующие меры.

Начальник планового отдела Грищенко В. Грищенко Виктория Игоревна Таким образом, докладная записка о факте дисциплинарного проступка является информационным инструментом, который призван обеспечивать управленца своевременной информацией о неправомерном поведении членов коллектива.

Трудоустроенным субъектам настоятельно рекомендуется заблаговременно ознакомиться с образцом рассмотренной бумаги. Докладная записка образец на сотрудника dokladnaya. Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством. Докладная: определение и цели Докладная записка должностного лица — это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений.

Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка, и прикреплены к ним в качестве приложения.

Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений.

Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины. Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Обзор образцов написания докладной записки Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения. Так, правильно написанная докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы; докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами.

Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В. К выезду допущен не был. В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику.

Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента. Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании.

Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее. Как составить Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Также указывается краткое название компании. Затем прописывается название документа и номер обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота.

Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом — например, по трудовому законодательству прогул, появление в состоянии опьянения или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе.

Если такие действия или бездействие повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания — например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста а также был непосредственным свидетелем инцидента ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент. Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок — как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя: генерального директора; начальника филиала; бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени — то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей. Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая: Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей.

Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей. Составляется текст записки.

Бумага заверяется ответственным лицом — как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение приказ или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее. Образец и примеры В общем варианте за основу можно взять такой бланк: Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам: Письменное замечание. Составление выговора. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы. При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо — в общем виде он состоит из таких действий: Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу.

Оформление этой бумаги — право, но не обязанность работодателя. От работника нужно потребовать составления объяснительной — то есть письменного разъяснения причин его поступка или бездействия. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями коллегами.

Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок — фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется. Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником.

То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь. Выговор: инструкция по составлению После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры — замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении приказе. При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы: Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.

Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота обычно в хронологическом порядке. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы — трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги например, докладная записка.

Описываются приложения — то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида копия или оригинал. Ставится печать, подпись директора и расшифровка фамилия, инициалы. Приказ всегда должен подписать работник — предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием.

Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ. Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания. Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут. Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение.

Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику. На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой. Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

Об опоздании на работу Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание. Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании. О невыходе на работу Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству. В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника. Образец докладной о прогуле: скачать тут. О нарушении трудовой дисциплины Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм.

Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя. Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить: нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения; нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии.

Структура изложения информации в докладной записке Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом: Констатирующая фактическая часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.

Кадры Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины Поводов написать докладную о нарушении дисциплины достаточно много. Разберемся, в каких случаях ее пишут бюджетники, и как правильно ее оформить. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции.

Получается условное разделение на внутренние и внешние документы. Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется. По какому поводу писать Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила. Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая. Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса.

Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету. Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции. С чего начинается докладная записка Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме.

В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма: шапка документа; требование просьба ; дата и подпись. Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция. Структура изложения информации Самое главное — последовательно изложить случившееся.

Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих: замечание; увольнение. Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение.

Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием. Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации.

Ведь со ст. Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий. Образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Дисциплинарный проступок и взыскание: полный гид для кадровика с образцами документов

Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника сотрудников в конкретном подразделении.

.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

.

Факт нарушения работником трудовой дисциплины фиксируется письменно, например, в докладной записке на имя руководства, акте, решении комиссии по результатам проверки, поскольку в случае судебного разбирательства работодателю необходимо будет представить доказательства совершения проступка (пп. 38, 43, 49, 53 Постановления № 2). Образец докладной записки. Документальное основание для взыскания должно описывать, что и когда совершил работник, какой пункт какого локального нормативного акта нарушил, какие последствия повлекли его действия. Также можно дать рекомендации относительно меры дисциплин.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    Восстановим власть МЕСТНЫХ Советов .

© 2018-2020 lunabella.ru