+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Опись архивных дел образец скачать

Опись архивных дел образец скачать

Основные правила работы архивов организаций. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приложение N 23. Опись дел

Основные правила работы архивов организаций. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Приложение 6.

Приложение 7. Приложение 8. Приложение 9. Приложение Внутренняя опись документов дела — скачать в формате doc. Опись дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу структурного подразделения организации — скачать в формате doc. Итоговая запись и заверительная надпись — скачать в формате doc. Карточка пофондового топографического указателя — скачать в формате doc. Заказ требование на выдачу документов — скачать в формате doc.

Акт о выдаче дел во временное пользование — скачать в формате doc. Книга выдачи документов — скачать в формате doc. Лист использования документов — скачать в формате doc. Карта-заместитель дела — скачать в формате doc. Акт проверки, наличия и состояния дел — скачать в формате doc. Опись особо ценных дел — скачать в формате doc. Книга учета поступления и выбытия документов — скачать в формате doc. Список фондов — скачать в формате doc. Реестр описей — скачать в формате doc.

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования — скачать в формате doc. Опись страхового фонда — скачать в формате doc. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию — скачать в формате doc. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда — скачать в формате doc. Учетная карточка единицы учета электронных документов ЭД — скачать в формате doc. Акт о миграции и перезаписи электронных документов — скачать в формате doc. Журнал учета поступления и выбытия электронных документов — скачать в формате doc.

Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов — скачать в формате doc. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив — скачать в формате doc. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны — скачать в формате doc.

Акт о неисправимых повреждениях документов — скачать в формате doc. Акт описания документов личного происхождения — скачать в формате doc. Акт об образовании объединенного архивного фонда — скачать в формате doc. Акт о технических ошибках в учетных документах — скачать в формате doc. Акт об обнаружении документов — скачать в формате doc. Архивная справка образец — скачать в формате doc.

Карточка пользователя — скачать в формате doc. Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов — скачать в формате doc. Журнал регистрации посещений пользователями читального зала — скачать в формате doc. Годовой план работы архива — скачать в формате doc. Карточка учета работы с организацией — скачать в формате doc. Акт приема-передачи при смене руководителя архива — скачать в формате doc. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Хочу подписаться на рассылку! Мы обязательно удалим материал или договоримся об его использовании. Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций. Поддержать сайт SOWY. RU — развлекательный портал. This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website.

We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience. Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly.

This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information. Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Для кадровиков, психологов…. Архив организации , Шаблоны и формы. Основные правила работы архивов организаций Приложение 1. Внутренняя опись документов дела — скачать в формате doc Приложение Опись дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу структурного подразделения организации — скачать в формате doc Приложение Итоговая запись и заверительная надпись — скачать в формате doc Приложение Карточка пофондового топографического указателя — скачать в формате doc Приложение Заказ требование на выдачу документов — скачать в формате doc Приложение Акт о выдаче дел во временное пользование — скачать в формате doc Приложение Книга выдачи документов — скачать в формате doc Приложение Лист использования документов — скачать в формате doc Приложение Карта-заместитель дела — скачать в формате doc Приложение Акт проверки, наличия и состояния дел — скачать в формате doc Приложение Опись особо ценных дел — скачать в формате doc Приложение Книга учета поступления и выбытия документов — скачать в формате doc Приложение Список фондов — скачать в формате doc Приложение Реестр описей — скачать в формате doc Приложение Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования — скачать в формате doc Приложение Опись страхового фонда — скачать в формате doc Приложение Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию — скачать в формате doc Приложение Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда — скачать в формате doc Приложение Учетная карточка единицы учета электронных документов ЭД — скачать в формате doc Приложение Акт о миграции и перезаписи электронных документов — скачать в формате doc Приложение Журнал учета поступления и выбытия электронных документов — скачать в формате doc Приложение Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов — скачать в формате doc Приложение Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив — скачать в формате doc Приложение Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны — скачать в формате doc Приложение Акт о неисправимых повреждениях документов — скачать в формате doc Приложение Акт описания документов личного происхождения — скачать в формате doc Приложение Акт об образовании объединенного архивного фонда — скачать в формате doc Приложение Акт о технических ошибках в учетных документах — скачать в формате doc Приложение Акт об обнаружении документов — скачать в формате doc Приложение Архивная справка образец — скачать в формате doc Приложение Карточка пользователя — скачать в формате doc Приложение Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов — скачать в формате doc Приложение

Инструкция: составляем опись дел

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Опись дел — это особая форма документа, которая составляется при передаче документов из одного отдела в другой. Например, при передаче документации в архивный отдел придется составить этот документ.

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем. Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом.

Образец архивной описи

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны. Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании секретарь, делопроизводитель, ассистент директора.

Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф. Форма является простой табличной. Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя проверяющий орган, партнер, контрагент и т. При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии.

Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя. Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от Заполняется она на основании нормативных актов.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами. Скачать образец описи передаваемых документов. Скачать образец описи документов для передачи другой организации. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как составить опись передаваемых документов. Скачать образец описи передаваемых документов Скачать образец описи документов для передачи другой организации Скачать образец описи документов для передачи в архив.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Что такое инкассовое поручение. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Архивное дело — формы документов

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем.

Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом. Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от Перечень архивных документов — бумаги, к которым часто относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя его в самых дальних пыльных углах.

Их могут не востребовать в течение долгого периода. Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг иногда аукается во время переговоров, проверок, судебных разбирательств. Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

Следовать его нормам обязаны все организации при работе с документацией. Образец архивной описи. Светлана Шевякова. Основная цель деятельности любого архива заключается в том, чтобы хранить множество документов в идеальном порядке.

В этом случае любой запрос может быть выполнен в максимально короткий срок. Порядок достигается путем создания определенного справочного аппарата архива, в который, в числе прочего, входит такой внутренний акт, как архивная опись далее АО. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела: постоянного хранения; временного более 10 лет хранения; по личному составу; особо ценные.

Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Документы, подлежащие передаче, сшиваются в дела, к которым и составляется АО с указанием: причин сдачи в архив например, истек срок, в течение которого документ должен был храниться в том подразделении, которое его создало, реорганизация и т. Образец описи документов, передаваемых в архив скачать Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом.

АО подписывается председателем и членами комиссии, а также представителями передающей стороны. Образец описи электронных документов скачать Каталог готовых форм Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Светлана Шевякова Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Перечень типовых управленческих архивных документов Перечень архивных документов — бумаги, к которым часто относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя его в самых дальних пыльных углах.

Подготовка документов к архивному хранению Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации. Другие образцы документов.

Образец протокола экспертной комиссии по архиву. Разрабатываем положение об архиве. Реестр описей дел в архиве. Образец внутренней описи документов дела. Образец архивной справки. Club TK.

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив.

Документы постоянного хранения должны сохраняться в архиве предприятия в течение всего периода его деятельности до момента полной ликвидации, после чего подлежат уничтожению. К такой документации относятся: приказы по основной деятельности, штатные расписания, номенклатуры и описи дел, бухгалтерские балансы, уставная документация, реестры держателей акций, годовые сметы, а также целый ряд других документов.

За годы деятельности компании накапливается огромное количество такой документации. Для ее упорядочивания, оптимизации и оперативного поиска нужного документа создается опись дел постоянного хранения. В нее входит вся документация, которая должна храниться на предприятии бессрочно. Этот документ формируется на основании данных описей, поступающих в архив от всех структурных подразделений компании.

Данная опись составляется работниками архива. Номера дел, которые включены в опись, должны продолжаться в течение нескольких лет.

Правила допускают внесение в уже сформированный за год архив документов, обнаруженных позднее. Такие дела фиксируются в архиве под литерными номерами. Заполнение всех граф описи осуществляется на основании информации, которая отображена на обложке документов.

Заголовки дел не должны повторяться. К данному документу необходимо составить предисловие, которое фиксирует общую структуру предприятия, категории дел, особенности построения списка и так далее. Опись представляет собой таблицу, в которую вносятся следующие данные:.

Ниже фиксируется общее количество единиц хранения, а также литерные и пропущенные номера. Документ с обязательной расшифровкой подписи подписывает начальник архива и сотрудник, который составил опись.

Тип документа: Опись Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,5 кб. Скачать в. Требования к оформлению описей дел постоянного хранения Данная опись составляется работниками архива. Опись представляет собой таблицу, в которую вносятся следующие данные: год, за который сформирована опись; номера документации по порядку; индекс определенного дела; название заголовка дела; его крайние даты; число страниц; примечания.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь

Архивная опись: образец и правила составления

Документы постоянного хранения должны сохраняться в архиве предприятия в течение всего периода его деятельности до момента полной ликвидации, после чего подлежат уничтожению. К такой документации относятся: приказы по основной деятельности, штатные расписания, номенклатуры и описи дел, бухгалтерские балансы, уставная документация, реестры держателей акций, годовые сметы, а также целый ряд других документов. За годы деятельности компании накапливается огромное количество такой документации.

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций.

Опись дел постоянного хранения

.

■ Описям дел посвящены пункты , , , , , , Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от № ; далее – Правила ). Правила содержат 7 форм описей: • опись дел постоянного хранения (Приложение 14); • опись дел по личному составу (Приложение 15); • опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 16); • опись электронн.

.

Как составить опись передаваемых документов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    Прощайте, поэтические недомолвки, любовные элегии итомительные загадки! Здравствуйте, расписки осогласии, аудио ивидеофиксации долгожданного «да имобильные приложения «я согласна стобой заняться сексом, если ты немоскаль»! Ура!

  2. libocamlass71

    Для меня основная причина не брать кредит это то, что какой-то крендель дал мне 10000 гривен, а вернуть я ему должен 12000 к примеру. При этом я буду вынужден отрабатывать эти деньги, а он лёжа на диване и ковыряя в носу получит 2 тысячи из воздуха.

  3. Самсон

    Що ти піздиш дебіл? Ти хочеш щоб прийняли закон про розтаможку блях,чи що?піздиш як Троцький,говори рідною мовою дебіл.

  4. unfascamplin

    Дубневич Я.В. Комітет з питань транспорту

  5. Назар

    Какой же ГОНДОН этот подполковник

© 2018-2021 lunabella.ru